Für Betriebe mit 1 bis 20 Mitarbeitern
Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: was sie können muss
Gute Software nimmt Ihnen Arbeit ab, ohne dass Sie dafür Ihren Betrieb umbauen. Mit der Checkliste unten prüfen Sie jedes Programm, auch unseres.
Offen als Anbieter: Die Cortexion GmbH baut selbst Apps für Betriebe. Diese Seite ist deshalb kein neutraler Test, sondern eine Orientierung, die auch für andere Anbieter gilt.
Checkliste zum Vergleichen
Haken Sie ab, was ein Programm erfüllt. Am besten drucken Sie die Liste für jedes Programm einmal aus. Die Häkchen werden nicht gespeichert und nicht übertragen.
Was Handwerkersoftware im Kleinbetrieb können muss
Ein kleiner Betrieb braucht keine Komplettlösung mit hunderten Funktionen. Der Alltag besteht aus fünf Aufgaben: Angebot schreiben, Auftrag verwalten, Zeiten erfassen, Rechnung stellen und gefunden werden. Entscheidend ist, wie wenige Handgriffe zwischen Angebot und Rechnung liegen.
Der Kern: ein durchgehender Weg
Jede Angabe sollten Sie nur einmal eintippen. Der Kunde aus dem Angebot steht im Auftrag, die Stunden aus dem Auftrag stehen auf der Rechnung. Jedes Abtippen ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit. Die fünf Schritte dazu finden Sie auf der Startseite.
Was am Anfang oft nicht nötig ist
Lagerverwaltung, Lohnabrechnung, vollständige Buchhaltung oder Bauzeitenplanung brauchen viele Kleinbetriebe nicht von Anfang an. Fragen Sie trotzdem, ob das Programm mitwächst oder ob Sie später wechseln müssten.
Preise nur mit vollem Leistungsumfang vergleichen
Achten Sie auf Kosten pro Nutzer, Einrichtung, Support und Laufzeit. Ein günstiger Monatspreis hilft wenig, wenn Funktionen, die Sie brauchen, extra kosten oder die Kündigungsfrist lang ist.
Der Cortexion-Weg
Nur die Apps bauen, die Ihr Betrieb braucht
Statt eines Pakets mit vielen Modulen beschreiben Sie, was Ihr Betrieb braucht, zum Beispiel Angebote oder Zeiterfassung. Gebaut werden genau diese Apps und nichts, was Sie nicht nutzen.
| Aspekt | Fertiges Handwerksprogramm | Nur die Apps, die Sie brauchen |
|---|---|---|
| Funktionsumfang | Breit, vieles bleibt oft ungenutzt. | Genau das, was Sie festlegen. |
| Start | Standardabläufe sind sofort vorhanden. | Sie müssen vorab beschreiben, was Sie brauchen. |
| Anpassung | Meist über Einstellungen innerhalb des Programms. | Auf Ihren Betrieb zugeschnitten. |
| Worauf Sie achten | Sie zahlen unter Umständen für Funktionen, die Sie nicht nutzen. | Fachliche Vorgaben, etwa Pflichtangaben auf Rechnungen, stimmen Sie mit Ihrer Beratung ab. |
Angebote und Handwerkersoftware als App umsetzen (app-mit-ki.de)
Häufige Fragen
Reichen Tabellen nicht aus?
Bei wenigen Aufträgen im Monat oft ja. Sobald Sie Daten mehrfach abtippen oder Rechnungen suchen müssen, lohnt sich ein System. Probieren Sie zuerst einen einzelnen Schritt aus, zum Beispiel die Zeiterfassung.
Muss ich alles auf einmal einführen?
Nein. Beginnen Sie mit dem Schritt, der am meisten Zeit kostet. Die Reihenfolge ist keine Pflicht; alle fünf Schritte stehen auf der Startseite.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich wechsle?
Das klären Sie am besten vor dem Vertragsabschluss. Worauf es ankommt, steht im Beitrag Handwerkersoftware wechseln: So bleiben Ihre Daten Ihre.
Ist diese Seite ein neutraler Vergleich?
Nein. Die Cortexion GmbH ist selbst Anbieter. Die Checkliste können Sie für jedes Programm verwenden, auch für unsere Apps.
Die Website gehört auch dazu.
Software organisiert den Betrieb von innen, die Website macht ihn von außen auffindbar. Die Schaltfläche führt Sie zur Kontaktseite von webseite-mit-ki-erstellen.de, einem Angebot der Cortexion GmbH.